申請撤銷註冊 (Deregistration) 的公司必須符合以下的條件:

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• 該公司的所有成員均同意撤銷註冊 (deregistration)；

• 該公司仍未開始營運 (dormant)或經營業務，或在緊接提出申請之前的3個月內沒有營運或經營業務；

• 該公司沒有尚未清償的債務；

• 該公司不是任何法律程序的一方；

• 該公司的資產不包含位於香港的不動產(immovable properties)；

• (如該公司是控權公司) 該公司的所有附屬公司的資產均不包含位於香港的不動產；及

• 該公司已取得稅務局局長的《不反對撤銷公司註冊通知書》(「不反對通知書」- Notice of No Objection)。

 

撤銷註冊的申請須於不反對通知書發出日期起計3個月內，以表格NDR1交付公司註冊處。表格須連同所須費用及不反對通知書一併交付。

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撤銷註冊 (deregistration)、剔除註冊 (striking off) 與清盤 (winding up) 有何不同？

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不營運但有償債能力兼且符合有關條件的公司，可依據《公司條例》第750條藉申請撤銷註冊 (deregistration) 而將公司解散。以解散不營運但有償債能力的公司來說，撤銷註冊 (deregistration) 是比較簡單、廉宜和快捷的程序。

 

清盤過程包括結算公司帳目及變賣公司資產，以便把淨資產分配予公司成員和將公司解散。有關程序載於《公司(清盤及雜項條文)條例》(第32章)第V部。

 

剔除註冊 (striking off)，公司註冊處處長如有合理因由相信某公司並非正在營運或經營業務，則處長可以依據《公司條例》第15部第1分部，把公司的名稱從公司登記冊剔除。當公司的名稱從公司登記冊剔除，公司便告解散。剔除註冊是法例授予處長的權力，公司不可申請剔除註冊。

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提出撤銷註冊 (deregistration) 申請前，該如何處置公司的財產?

 

公司撤銷註冊後即告解散。公司一旦解散，其名下所有財產（如有的話）將當作無主財物而歸屬香港特別行政區政府。為符合撤銷註冊的條件，在提出撤銷公司註冊申請前，你應尋求專業意見，以確保公司的財產（包括銀行戶口結餘、車輛及物業等）得以妥善處置。

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提出撤銷註冊申請須交付什麼文件(撤銷公司程序 / 公司結業程序 / 註銷公司程序)?

 

須於不反對通知書發出日期起計3個月內，

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• 填妥的撤銷註冊申請書(表格NDR1*)；及

• 稅務局局長發出的不反對通知書(表格IR1263#)

  • 需要清繳所有稅款 (包括利得稅、物業稅、印花稅、商業登記費及相關罰款)

  • 提交所有報稅表格 (包括 利得稅、物業稅報稅表)

  • 回覆所有由稅務局發出的信函 (包括一般查詢信函及稅務調查個案)

  • 完成所有正在反對或上訴中的評稅

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* 表格NDR1 是私人有限公司撤銷註冊申請書 (Application for Deregistration of Private Company or Company Limited Guarantee)

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表格NDR1申請條件如下:

• 有限公司的所有股東成員均同意撤銷公司的註冊

• 有限有限公司仍未開始經營業務或營運，或公司在提出此申請之前的3個月內沒有經營業務或營運

• 公司已經清還所有債務(沒有未清還的債務)

• 有限公司沒有牽涉任何法律程序

• 有限公司的資產沒有位於香港的不動產

• 如果有限公司是控股公司，公司的附屬公司的資產沒有位於香港的不動產

• 有限公司並非《公司條例》第749條指明的公司 (例如: 銀行、保險公司、證券公司等)

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#表格IR1263的要求:

• 若有限公司有未清繳的稅款，應該先繳付所有稅款後才申請不反對通知書

• 假如你對稅務局徵收的款額有疑問，可以向展群CK ® 稅務代表代為查詢

• 商業登記證或分行登記證的登記費及徵費需要同時清繳

• 即使有限公司從未營業、已經停止營業多年，有限公司仍然需要填寫及提交稅務局發出的所有報稅表 (包括 利得稅、物業稅報稅表)

• 稅務局所發出的所有查詢均須個別作答並回覆所有已經發出的查詢

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